不動産の物件資料作成AI｜記載例とチェックリスト

この業務でAIに任せる範囲

対象は、確認済みの資料から項目を取り出し、物件紹介メモや提案資料の下書きを作る作業です。項目ごとに参照元を残し、書かれていない情報は確認欄に入れます。

読み取った数値と、顧客向けの説明文を分けます。面積や費用は原本どおりに扱い、交通利便性や周辺環境の説明には確認した資料を使います。広告掲載や契約書の確定は担当者の確認工程へつなぎます。

同じ物件の資料を一組にし、台帳・図面・担当者メモのどれが新しいかを確認します。

項目の抽出、照合、文章化、確認を分けると、修正箇所をたどりやすくなります。

架空の物件Bの例です。数字が異なる項目を、都合のよい値で埋めない構成にします。

項目	下書き	参照元・確認点
専有面積	確認待ち：台帳40.00㎡、図面38.50㎡	面積の定義と有効な資料を担当者が確認
月額費用	賃料9万円＋管理費5千円＝9万5千円	台帳v3。その他費用は別途確認
設備	宅配ボックスあり	募集図面v2の設備欄
説明文	掲載資料に基づく紹介文を用意。交通所要時間は確認待ち。	未記載の所要時間を追加しない

見本と記入欄をまとめたテキストをダウンロードし、コピー・編集して使えます。

面積、階数、築年、費用などの数値を原本と照合します。OCRの読み取り結果は、文字が取り出せたことと、内容が正しいことをそれぞれ確認します。

未確認の魅力や条件を紹介文へ追加しません。画像の利用条件と更新日も確認し、用途に応じた掲載審査や社内の承認を通します。

担当者が既に完成させた資料と比較し、転記と照合が役立つかを確かめます。

文字の読み取りを組み合わせる方法があります。小さな文字や傾いた画像で精度が変わるため、実際の資料で読み取りと原本確認の負担を試します。

既存のひな型と必要な出力形式を確認して設計します。試行では、文章や表を直接修正できる形式を用意し、最終の書き出し後も表示を確認します。

JLL日本は2025年8月の公開記事で、メール履歴や書類をもとに重要書類の初稿を作る取り組みと、担当者による確認の必要性を説明しています。この考え方を参考に、物件紹介資料の下書きへ適用する例を示しています。資料確認日：2026年10月12日。

作成する資料の種類、原本の形式、現在使っているひな型をお知らせください。読み取り、項目の照合、下書き、編集・確認の流れを整理します。

資料作成で時間がかかる部分と、必要な出力形式をお知らせください。